高效產出:突破資源限制的敏捷管理術
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單元數
16個
課程總長
2時22分
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單元列表

01

高效產出:用敏捷管理,扭轉工作僵局

08:24

2005年林裕丞從加拿大移居新加坡,加入新加坡商鈦坦科技,從工程師、專案經理、部門經理一路升遷,只花了4年就當上外商總經理,而公司的人數也不斷擴張到300個,在人數成長的過程中,人員一直流動、經驗也沒有辦法傳承下來。那時候他接觸到源自矽谷,連電動車大廠Tesla、快時尚龍頭Zara、美國聯邦調查局FBI都在用的敏捷(Agile)工作法,公開他們高效運作的秘密。從個人、主管到團隊,用敏捷管理來確保團隊高效產出。

02

看板:緊急插件如何排優先順序?進度調控4步驟

10:28

為什麼客戶來的插件又快又急,如何排優先順序?林裕丞說:「80%的工作是我們日常已經規劃好的,只剩下20%可以允許插件。一定要評估這個插件有沒有價值,值得我們打亂工作節奏,只有價值高的東西才能為它開一條Express Way(快速通道)。」這堂課將歸納出4個步驟,釐清工作項目的輕重緩急。

03

短衝會議:產品上線Deadline告急?開發流程5關鍵

09:46

產品上線Deadline告急,該怎麼辦?他過去擔任鈦坦科技總經理,每週至少會召開一次「短衝會議」,讓團隊決定眼前最重要的事、投入最多人力來做,確保進度及時、不再被死線追著跑。全球快時尚大牌Zara就用Scrum流程顛覆傳統製造業,從開始設計衣服、打樣、生產、上架到銷售,一般都要八~十個月的時間,為何Zara能夠從八個月變成三個禮拜,它其實運用了很多Scrum的特性。這堂課要教你,活用各產業都適用的Scrum 5步驟,加速開發符合市場需求的商品。

04

站立會議:複雜任務怎麼分配工作?週一到週五「會議儀表板」

11:34

在Scrum裡,複雜任務是怎麼拆解和分工的?其實,高效的會議可以解決80%的分工問題,但無效的會議千萬不要開!林裕丞說,若兩個部門並不需要協作,或是工作相差太遠了,根本沒辦法互相幫忙,這樣的會議就沒有用。這堂課,林裕丞把會議以「每週」與「每日」為單位,畫出會議管理的節奏。

05

專案管理:老是有脫隊冗員?團隊起跑3原則

08:04

為什麼專案老是有Free-rider、有能力的人卻過勞?原因是大部分的成員都在做相同的事,重工又沒效率!由PM控管專案進度,但所有成員卻還要向自己的部門主管報告、或者行銷部派了2位專員,但卻都負責發EDM。林裕丞發現,所有成功的專案,內部成員都是「跨職能」的,就可以讓團隊不需要經過跨部門溝通,就能把事情做好做完。除了跨職能外,這堂課要帶給你3個讓專案順利運作的訣竅。

06

敏捷關卡一:主管只想當超人,忘了放權建立「自組織」

08:26

林裕丞以前擔任主管的時候,自認不是一個好主管,因為他總是去搶事情做,從鈦坦創立早期,他就做專案經理,已經跟客戶有很好的默契,所以客戶一有問題就先打給他,儘管他已經變成總經理了,他還是每天在第一線接電話。後來他開始思考,假如哪一天他生病請假,那公司不就要倒閉了。這迫使他主動授權,掌握「向上管理」、「向下管理」、「團隊成長」3原則,讓團隊可以Auto-run。

07

敏捷關卡二:同事互推工作,用薪資透明化驅動績效

06:58

許多主管都會用KPI來管理分工,但沒有寫進KPI的任務,就會成為大家互踢皮球的戰場。幾年前,林裕丞把全公司的薪資級距攤在陽光下,也把每個職級所對應的表現公開透明化,只要達到行為目標就能獲得晉升。從此同仁的眼光不再只放在個人任務,而是會拉高格局、放眼更高職級的責任。這堂課林裕丞要教你透明化管理2重點,助你大大提升績效!

08

敏捷關卡三:團隊沒共識時,以「認可決」取代「多數決」

09:38

行銷部要3個月內推出新產品,追上業績差額、產品部卻有年度排程,吃不下臨時插件的需求。當各路人馬都有意見的時候,該由誰做決定?若投票表決,少數人的「輸家心態」會影響士氣、不願意為結果全力以赴。若採取共識決,討論曠日廢時、效率低落。除了前兩個方法外,你可以有更聰明的做法──就是以「認可決」快速凝聚團隊共識。這堂課將教你「認可決」的具體操作方法。

09

敏捷關卡四:沒有「成長思維」時,用2方法帶動改變

09:00

市場變化飛快,許多觀念和流程需要重新定義。以前的職場,只要老闆定目標、員工接手做,就可以達成績效;現在的職場,需要從上到下一起摸石頭過河。林裕丞說,「敏捷並不會讓我們變舒服,但我們可以愈來愈接近現實(市場)。」培養成長思維,就是讓你每天進步1%的關鍵點,打造學習型團隊。

10

敏捷關卡五:競爭者彎道超車,從市場回饋加速戰力

07:25

「為什麼競爭者總是比你快?」當你心中問出這個問題的時候,你已經遠離市場了。如果一間公司的領導人、主管和員工,僅僅將焦點放在競爭者身上,就會像Amazon創辦人貝佐斯所說的,拼命往前跑一段時間以後,會發現 A競爭者被甩在後面了,在你覺得贏的那一刻,你就開始鬆懈了。所以如果把焦點放在顧客身上,顧客會帶著你進步,成為你不斷創新的內在動力。這堂課,從與客戶產生連結的「合約設計」開始,到幫助產品優化的開發方法「A/B測試」,帶你從始至終,做出最符合顧客需求的決定。

11

主管必學!Google的員工都在用的「正念練習」

11:00

「正念」是讓所有Google人搶修的自我成長課,本來這只是一位Google內部的工程師,自發分享給同事的自我練習方法,而林裕丞在接觸正念之後,所有的同事都發現他變了。以前開會時,同事數據答不出來,當下他就開罵了,現在的他,卻能夠靜下心來,幫同事將問題釐清,引導他們往正確的解方思考。林裕丞說,「正念」不是正向思考,而是鍛鍊你的覺察力和專注力,練習「正念」,幫助你把腦中多餘的情緒排毒,拿回大腦的主導權。

12

學會聽!溝通是敏捷的核心,主管學會聽的3方法

07:41

為什麼同事講話一直重複跳針,討論看不到終點線?林裕丞說,很多時候我人在跳針,是因為認為對方沒有收到訊息,所以我們就只好一直跳針,確保對方聽進去。如果你發現部屬或同事開始鬼打牆,你可以運用這堂課的「積極聆聽」3技巧,幫助我們的對話順利往下一步推進,這才是有效的溝通。

13

學會問!從「4F提問法」帶出強團隊

09:36

在很多組織裡面,要改變並不那麼簡單,因為一個新提案要過HR、過主管、過老闆,在這樣層層匯報的組織下,我們要如何敏捷呢?林裕丞肯定地說,敏捷是「以人為本」的管理,在通透敏捷之前,要先學會跟同事、主管和老闆好好說話,自己就可以做到,從「問對問題」開始引導團隊改變。

14

談情緒!「我」句型建立就事論事的文化

07:48

糾正同仁,如果劈頭就說「你錯了!」容易引起反彈、防衛心,讓管理的效果大打折扣。帶人帶心的主管懂得用「我」句型來有效溝通,比如說同仁遲到,一般主管會直接說「你遲到了」善於溝通的主管會用「我看到+事實」從客觀的陳述入手:「我看到你走進來的時候是9點15分」降低敵意,你才能有效管理。

15

學會說!愈勇敢愈敏捷,有效領導的「正向3語言」

06:57

你平時所說的話,正在塑造你的團隊樣貌。心理學上有一個研究叫「白熊效應」,比如說請大家不要想白熊,腦海裡就一定會出現白熊。所以當你想告訴同仁「你這樣做一定不會有成效」,轉個彎告訴他「一定有其他更有成效的方式」正向語言能為團隊帶進「敢於嘗試新事物」的創新能量。

16

校準力!對齊目標的「引導3步驟」

08:46

很多公司對齊目標只是走走形式,年初把KPI訂好之後就不再溝通。團隊一旦搞錯方向,再努力也只能等著失敗!林裕丞把對齊目標拆成3步驟:描繪願景、會議上引導、教練式提問,手把手帶你練習可以立即應用的7句型。當你團隊目標一致,所有腦力才會發揮到極致。

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講師介紹

林裕丞

台灣敏捷協會創會理事長、新加坡商鈦坦科技戰略顧問

  • 27歲當上外商總經理,管理300名員工
  • 2019 HR Asia 亞洲最佳企業雇主獎
  • 產品遍布150國、圈粉500萬名忠實用戶

台灣敏捷管理先驅「黑手阿一」林裕丞Yves,2014年帶領新加坡商鈦坦科技敏捷轉型,成為台灣落實敏捷管理的企業先驅之一。

導入敏捷之前,鈦坦陷入成長瓶頸,團隊超過30人後就無法再擴張。林裕丞於是主動接觸矽谷的敏捷工作法,發現電動車大廠Tesla、快時尚龍頭Zara、美國聯邦調查局FBI高效運作的秘密,他決定把這套敏捷管理模式導入鈦坦。

推動敏捷轉型的第一年,通常是組織最混亂的一年,林裕丞卻能在導入當年就帶領單一產品的業績成長153%、四年後更成長402%;離職率也從26.76%大幅降至4.63%;人數從30位擴張到300位。林裕丞更一路從工程師、專案經理、部門經理,當上外商企業的總經理。

他領悟到,管理要向敏捷精神看齊,持續高效迭代以及讓團隊每個人發光,才能保持基業長青!「我認為敏捷的終極意義是『面對現實』,面對與接受所發生的一切,一起找出當下可以採取的行動,進而轉化成團隊成長的養分,往企業共同的目標生長。」林裕丞見證敏捷管理讓傳統僵固的組織加速轉型,為團隊績效帶來超出預期的貢獻,於是決定以自身經驗出發,將世界一流的管理模式分享給全台灣的主管 ,增強企業生存力。
 

名人推薦

李境展
李境展
新加坡商鈦坦科技總經理

林裕丞Yves是鈦坦科技的第一任總經理,我們共同經歷過敏捷組織轉型的歷程,從未知懵懂邊做邊學,一路至今將所學實踐並整理分享。Yves有豐富的實戰經驗,藉由解構問題來規劃主題單元,點出各種組織管理的痛點,在這門課程中提出個人精鍊的重點原則、敏捷管理心法與實戰工具。
「擁抱改變」是霧卡時代下專業經理人必需擁有的思維與能力,這門課循序漸進地提供如何應變的方法和心態。

正在思考如何創建與領導高績效團隊的你,我相信這門課能幫助你走出迷霧之中。

葉秉哲博士
葉秉哲博士
PChome 總架構師兼敏捷教練

 

Yves 身為跨國企業經營者,帶領公司敏捷轉型,成為台灣、甚至東南亞的敏捷標竿企業。

由他親自開講的這門[敏捷通識課],以第一人稱的經理人角度現身說法,告訴我們踏上敏捷轉型之旅之前,必須要先做好哪些心理建設,格外具有說服力。

畢竟這些內容,都是企業經營者親自神農嚐百草之後淬煉出來的精華,都是實證有效的作法,有些處方甚至不是一般敏捷教材會談到的。

我敢保證,這門線上課,絕對是值得常常拿出來溫習的寶典。

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